BİLGİLENDİRME AYDINLATMA METNİ
Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca,( kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır ) “ETKİN KİŞİSEL GELİŞİM MERKEZİ EĞT. VE ÖĞRT. İNŞ. GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ.” (“ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI”) olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizlerin aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Eğitim alanında faaliyet göstermekte olan ve Eskişehir Ticaret Sicilinide 51862 no ile kayıtlı; Batıkent Mah. Coskun Sok. No:6 Tepebaşı / Eskişehir adresinde mukim, Eskişehir Vegi Dairesi Başkanlığı 3810729250 vergi no’lu, ETKİN KİŞİSEL GELİŞİM MERKEZİ EĞT. VE ÖĞRT. İNŞ. GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. olarak; KVKK uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVKK’da belirtilen diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak “ ETKİN KİŞİSEL GELİŞİM MERKEZİ EĞT. VE ÖĞRT. İNŞ. GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
ETKİN KİŞİSEL GELİŞİM MERKEZİ EĞT. VE ÖĞRT. İNŞ. GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI - öğrenci ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
ETKİN EĞİTİM KURUMLARI burs faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI - veli ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Mezun ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ı dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
⁕ İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından sunulan program ve eğitimlerin kapsam ve içerik açısından planlanması ve icrası,
⁕ Etkinlik yönetimi,
⁕ İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
⁕ Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
⁕ İş ortakları ve tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
⁕ Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icrası.
⁕ Yetenek – kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Çalışanlar – öğretmenler için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Ücret yönetimi,
⁕ İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
⁕ İnsan kaynağı temin süreçlerinin yürütülmesi,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI içi atama – terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Çalışanların – öğretmenlerin iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi,
⁕ Yabancı çalışan – öğretim üyesi – öğretim görevlisi çalışma ve oturma izni işlemleri,
⁕ Stajyer ve öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Çalışanlar – öğretmenler için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
⁕ Hukuk işlerinin takibi,
⁕ Bağımsız Denetim Kuruluşu ile ilgili işlerin takibi,
⁕ Danışmanlık şirketi ile ilgili işlerin takibi,
⁕ Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
⁕ Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
⁕ İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
⁕ Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI kampüs, yerleşke ve tesislerinin güvenliğinin temini,
⁕ Eskişehir ETKİN EĞİTİM KURUMLARI demirbaşlarının ve kaynaklarının güvenliğinin temini
⁕ Spor tesisleri için kayıt talebi almak, fatura kesiminde kullanmak ve ihtiyaç duyulduğunda sizinle irtibat kurmak,
⁕ Mağaza ve Kültür Merkezlerinde fatura kesiminde kullanmak ve ihtiyaç duyulduğunda sizinle irtibat kurmak,
⁕ İletişim alanında okullarımız ve vakfımızla ilgili haber, gelişme ve bilgilendirme amaçlı dijital ve basılı ortamlarda kullanmak.
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI sunmuş olduğunuz Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ve eğitim programlarımızı tanıtmak, sunulan eğitimlerle ilgili olarak araştırma ve gelişme faaliyetleri yürütmek, öğrenci memnuniyetini değerlendirmek, eğitim kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, tanıtım faaliyetlerini şekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle;
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI‘nın iş ve akademik süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması,
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ve faaliyetlerinin tanıtılması,
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması ETKİN EĞİTİM KURUMLARI’na kaydınızın sağlanması ve devamı, Milli Eğitim Kanunu ve Özel Okullar Kanunu tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim ile ilgili mevzuatlar ve ETKİN EĞİTİM KURUMLARI iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik eğitim ve idari işlemlerin yapılması,
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz kullanılabilir. Veriler, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi için işlenebilecektir.
⁕ Kişisel verileriniz, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
⁕ ETKİN EĞİTİM KURUMLARI birimleri tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek;
ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ile ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler Veri Sorumlusu sıfatıyla ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;
İşlenmektedir / işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından işlenen kişisel verileriniz, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI’nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılacaktır.
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Özel Okullar birliğine, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumuyla, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer tüm kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız Kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve Kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu Kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI‘nın insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ETKİN EĞİTİM KURUMLARI’na ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans, çeşitli spor aktiviteleri vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI iş başvurusu yaptığınızda, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ‘na ait iletişim merkezini aradığınızda, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
4. Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle[1] ETKİN EĞİTİM KURUMLARI’NA başvurarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ETKİN EĞİTİM KURUMLARI’na ıslak imzalı bir nüshasını “Batıkent Mah. Coşkun Sok. No:6 Tepebaşı / Eskişehir” adresine, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ETKİN EĞİTİM KURUMLARI için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.[2]
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi: Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından verilen iç eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI iş başvurusu yaptığınızda, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI‘na ait iletişim merkezini aradığınızda, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Nedeni: ETKİN EĞİTİM KURUMLARI’na sunmuş olduğunuz Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI ve eğitim programlarımızı tanıtmak, sunulan eğitimlerle ilgili olarak araştırma ve gelişme faaliyetleri yürütmek, öğrenci memnuniyetini değerlendirmek, eğitim kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, tanıtım faaliyetlerini şekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı : Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Özel Okullar Birliğine, ETKİN EĞİTİM KURUMLARI yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumuyla, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu Kuruluşları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız Kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve Kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı Kurumlar, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu Kuruluşları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız: Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak:
1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
9. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahip olduğunuzu bilgilerinize sunarız.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi bir dilekçe ile, kimlik fotokopiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle ıslak imzalı olarak ETKİN KİŞİSEL GELİŞİM MERKEZİ EĞT. VE ÖĞRT. İNŞ. GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. “ Batıkent Mah. Coşkun Sok. No:6 Tepebaşı / Eskişehir “ adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderebilirsiniz.
[1]10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahipleri tarafından ETKİN EĞİTİM KURUMLARI‘na daha önce bildirilen ve ETKİN EĞİTİM KURUMLARI‘nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla ETKİN EĞİTİM KURUMLARI‘na iletir.
[2]10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip,
ETKİN EĞİTİM KURUMLARI tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.
AÇIK RIZA ONAYI
Öğrenciye ait görsel ve işitsel kişisel verilerimiz; eğitim ve öğretim süreçleri kapsamında düzenlenen faaliyet/etkinliklerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla, öğrencimin öğrenim gördüğü ETKİN EĞİTİM KURUMLARI internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında paylaşılmasını onaylıyorum.
